Ajouter des collaborateurs

Si vous avez souscrit à un abonnement illimité

l'ensemble des collaborateurs et notaires de votre étude peuvent accéder à la plateforme à condition :

• Qu'ils soient rattachés au même CRPCEN que l'administrateur ayant souscrit l'abonnement

• Aient un compte ID.not pour se connecter. Si votre collaborateur n'a pas encore de compte ID.not, suivre ce tutoriel pour se créer un compte

Nota Bene : Nous demandons de renseigner les emails uniquement pour que les collaborateurs reçoivent un email informatif que le notaire a souscrit un abonnement à ce nouvel outil. Cependant, même si le notaire n'a pas renseigné les adresses emails de ses collaborateurs, ces derniers peuvent tout de même se connecter.

Si vous avez souscrit à un abonnement limité :

• Lors de la souscription de l'abonnement, vous avez défini un nombre de "sièges" qui correspondent à des accès pour vos collaborateurs.

  • Ainsi, vous avez dû inviter les collaborateurs par email et ces derniers n'ont plus qu'à ce connecter à la plateforme via le lien qu'ils ont reçu par email

La liste de vos collaborateurs s'étant déjà connectés au moins une fois à la plateforme figure dans l'onglet "Espace office", page "Collaborateur".